[Utenti-eprot] Eprot 1.1

[Roberto Carluccio - Comune di Ospedaletti<webmaster@comune.ospedaletti.im.it>]

Buongiorno a tutti

Ormai è un anno che nella mia Amministrazione utilizziamo eprot come  
sistema di gestione documentale con oltre 13200 registrazioni di  
protocollo ed alcuni fascicoli. Da circa due mesi abbiamo attivato  
anche la scansione dei documenti con le ovvie difficoltà dovute alla  
procedura che impone di scansionare i documenti separatamente  
dall'applicazione e poi importarli.

Ho installato eprot 1.1 su un server di prova al fine di evitare  
problemi o blocchi nel sistema principale, rilevando quanto elencato:

1) sulla creazione dell'oggettario esclusivamente da parte  
dell'amministratore mi lascia perplesso quando diversi servizi, quindi  
con esigenze diverse, procedono alla protocollazione (nel mio ente  
solo per l'uscita). Su questo argomento mi ha già risposto la dott.ssa  
Didaci;

2) sempre relativamente l'oggettario è opportuno inserire una funzione  
che copi nel campo oggetto il contenuto dell'oggettario ciò  
permetterebbe di personalizzare l'oggetto della lettera (ad esempio  
noi registriamo le fatture inserendo nell'oggetto il numero, la data e  
l'importo), ciò è impossibile utilizzando l'oggettario;

3) la personalizzazione della stampa della ricevuta;

4) la difficoltà di passare dalla versione eprot 1.0 a eprot 1.1. in  
quanto non ho trovato nessuna funzione di importazione dei dati o  
tracciato record per l'aggiornamento.

5) temporizzazione nello scarico dell'email certificate dove ho  
rilevato che il server "scarica" continuamente i nuovi messaggi;

6) impossibilità di aprire un documento protocollato già accettato da  
altro utente. Ad esempio per annullare l'atto


Roberto Carluccio
Amministratore di sistema
Ufficio Contratti
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