Fwd: [Utenti-eprot] Acquisizione massiva documenti

[Daniele Sanna <daniele.sanna@flosslab.it>]

---------- Messaggio inoltrato ----------
Da: Daniele Sanna <daniele.sanna@flosslab.it>
Date: 16 febbraio 2009 22.15
Oggetto: Re: [Utenti-eprot] Acquisizione massiva documenti
A: Gianni Bracali <gianni.bracali@romaentratespa.it>
Cc: Sara Didaci <sara.didaci@flosslab.it>


Salve Gianni,
sono Daniele Sanna di Flosslab.
Per far funzionare l'importazione massiva devi in primo luogo configurare il path Dati amministrazione: Path documenti acquisizione massiva.
Ricordati che sotto tale directory vengono create tante directory quante sono le aoo, ed è li che devi inserire i file pdf.
I file da inserire devono avere si il numero del protocollo come nome del file, ma escludendo l'ultimo carattere. Mi spiego meglio con un esempio.
Se vuoi creare un collegamento con il protocollo nr 3, dovrai inserire un file pdf con un nome tipo 00003x.pdf dove la x può essere qualsiasi carattere. La motivazione di tale carattere di controllo è un po complessa da dare ora, e risulta anche inutile per il momento. Mi preoccuperò di toglierla nella prossima release, ma per ora c'è, quindi ricordati sempre di aggiungere un carattere finale qualsiasi.
Altre considerazioni sulla funzionalità:

• Il file deve essere un pdf (una volta importato viene modificato tale file inserendo un'intestazione con data protocollazione, ufficio, aoo e numero protocollo).
• Vengono allegati solo come documenti principali, e dunque se il protocollo al quale stai effettuando il collegamento possiede già un documento principale il sistema non effettua l'operazione (tale comportamento dovrebbe comparire nei log dell'importazione massiva).
• Tutti i documenti che non presentano come nome il path che ti ho illustrato o che non trovano un protocollo esistente con il numero specificato vengono scartati.
• I file da importare devono seguire solo questi vincoli e non c'è bisogno che siano stati etichettati precedentemente. Anzi, una volta importato al file pdf verrà aggiunto un "timbro" contenente numero di protocollo, data, aoo e ufficio che hanno eseguito la protocollazione

Se hai ancora qualche dubbio o non ti dovesse funzionare fammi sapere che proviamo a risolvere insieme.

Il giorno 16 febbraio 2009 19.14, Gianni Bracali <gianni.bracali@romaentratespa.it> ha scritto:

Buonasera a tutti,

 

stavo cercando di capire il funzionamento dalla funzionalità "Acquisizione Massiva" dei documenti di e-prot.

 

Leggendo nell'help, mi è sembrato di capire che il file pdf, per essere correttamente associato al protocollo deve avere un formato particolare. Ho provato in svariati modi, sia utilizzando il progressivo di protocollo che l'id univoco del protocollo, ma la risposta è sempre "Non esiste il protocollo per il documento"

Mi sarei aspettato che l'associazione venisse fatta tramite l'id univoco, sia per logica sia perché, leggendo il barcode stampato dall'applicativo sull'etichetta di protocollo, l'informazione che si ottiene non fa riferimento al numero di protocollo ma all'id univoco.

Qualcuno utilizza la funzionalità di acquisizione massiva e mi sa dare qualche lume su come deve essere nominato il file per una sua corretta acquisizione?

 

Grazie

Gianni Bracali

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